Menggunakan Tellerscan TS215 Periksa Scanner untuk Penangkapan Deposit Jarak Jauh

Banyak akuntan bisnis yang ingat ketika mengirim cek ke bank melibatkan jasa kurir. Meskipun beberapa dokumen keuangan masih dikirim ke bank dengan tangan, pemeriksaan semakin disimpan secara elektronik menggunakan Remote Deposit Capture (RDC) – sebuah proses di mana bisnis menggunakan pemindai cek seperti Teller Scan TS215 untuk mengirimkan salinan elektronik cek di tempat dokumen yang sebenarnya. Dimungkinkan oleh undang-undang Periksa 21 yang disahkan pada tahun 2003, RDC memiliki beberapa manfaat untuk bisnis.

Pembersihan dipercepat – Menggunakan prosesor periksa Teller Scan memberikan informasi cek lebih cepat daripada mengirim dokumen kertas, yang menghasilkan pembebasan akun dipercepat.

Peningkatan Ketersediaan Dana – RDC memungkinkan perusahaan untuk melakukan setoran sedini mungkin. Setoran sebelumnya dibuat, dana lebih cepat menjadi tersedia.

Mengurangi Biaya Pemrosesan – RDC mengurangi penekanan tombol untuk setiap transaksi pemeriksaan, yang mengurangi biaya pemrosesan dengan membutuhkan lebih sedikit waktu untuk didelegasikan ke pemrosesan.

Peningkatan Arus Kas – Pembukaan yang dipercepat dan peningkatan ketersediaan dana menciptakan arus kas yang lebih baik, yang memberi bisnis peningkatan akses ke modal.

Mengurangi Biaya Transportasi – Dengan mengirimkan cek secara elektronik, bisnis menghindari biaya transportasi untuk mengirimkannya secara fisik ke bank.

Hubungan Perbankan Konsolidasi – RDC memungkinkan bisnis untuk menggunakan bank apa pun yang berpartisipasi dalam RDC. Jika perusahaan ingin mengkonsolidasikan akunnya dengan bank tunggal di luar wilayah, ia dapat melakukannya.

Langkah pertama untuk menerapkan RDC adalah membuat inisiatif untuk program tersebut. Menjelaskan tentang manfaat di atas akan membantu inisiatif mendapatkan daya tarik. Setelah inisiatif diterima, dan rencana RDC dikembangkan, perusahaan harus memilih pemindai cek untuk memfasilitasi program. Untuk bisnis yang menerima volume pemeriksaan rendah, TellerScan TS215 adalah pilihan ideal.

Manfaat Penting

TS215 adalah salah satu pemindai Teller Scan terbaik untuk aplikasi pemrosesan volume rendah. Selain menampilkan desain ergonomis, menghasilkan gambar cek berkualitas tinggi, dan memiliki salah satu tingkat membaca Magnetik Ink Character Recognition (MICR) di kelasnya, TS215 juga menawarkan manfaat penting berikut untuk usaha kecil.

– Desain biaya rendah untuk meminimalkan investasi dimuka

– Operasi Tenang yang ideal untuk ruang kecil

– Jejak kecil yang menghemat ruang

– Antarmuka DCC umum untuk kompatibilitas aplikasi yang lebih baik

Jika bisnis Anda perlu memproses 30 cek atau kurang per menit selama setiap periode operasi, pemindai TellerScan TS215 adalah pilihan ideal untuk alasan di atas. Penjual TS215 dapat memberikan informasi tambahan tentang spesifikasi pemindai.

Kesimpulan

Menerapkan program RDC memiliki beberapa manfaat untuk bisnis, termasuk: pembukaan yang dipercepat, peningkatan ketersediaan dana, mengurangi biaya pemrosesan, meningkatkan arus kas, mengurangi biaya transportasi, dan kesempatan untuk mengkonsolidasikan hubungan perbankan. Jika bisnis Anda berencana untuk mengimplementasikan program RDC, dan memerlukan pemindai cek untuk memproses volume pemeriksaan rendah, Teller Scan TS215 adalah pilihan yang tepat. Untuk bantuan memilih pemindai yang tepat untuk RDC, hubungi penjual pemindai cek TellerScan hari ini.

Aplikasi Seluler Membuat Penyetelan Jauh Mudah

Ketika perbankan semakin digital, anggota serikat kredit memiliki cara baru untuk menangani cek kertas. Alih-alih menggunakan ATM atau membuat penampilan pribadi di cabang, anggota dari semakin banyak serikat kredit dapat mendukung bagian belakang cek, mengambil foto bagian depan dan belakang, dan kemudian mengunggah gambar melalui aplikasi mobile serikat kredit mereka (pengambilan deposit jauh, karena kadang-kadang disebut).

Menyetorkan cek dengan ponsel cerdas Anda benar-benar dapat mengambil hanya beberapa detik. Meskipun proses ini tidak mudah, Anda mungkin menemukan beberapa benjolan di sepanjang jalan. Di bawah ini adalah beberapa langkah sederhana untuk memastikan kesuksesan Anda dengan setoran seluler.

Ketahui persyaratan serikat kredit Anda: Pastikan Anda memenuhi syarat untuk menggunakan layanan deposito mobile credit union Anda. Kebanyakan credit unions akan membiarkan Anda menggunakan fitur ini jika Anda memenuhi syarat atau telah mendaftar untuk mobile banking.

Dukung pemeriksaan: Tandatangani cek Anda dengan tinta biru atau hitam dan pastikan tidak ada item lain yang perlu ditulis pada cek. Misalnya, Anda mungkin perlu menulis "hanya untuk setoran jauh" atau menyertakan empat digit terakhir dari nomor akun Anda.

Pastikan jumlah cek Anda dalam batas setoran: Karena risiko keamanan, banyak credit unions akan membatasi jumlah yang dapat Anda setor dari jarak jauh. Jika cek Anda tidak sesuai dengan batas-batas itu, Anda perlu melakukan deposit di ATM atau kantor cabang.

Ambil gambar yang jelas dari cek Anda:

Pastikan cek Anda disimpan dengan menggunakan tips ini untuk mengambil foto yang jelas dan berkualitas dari cek Anda.

· Tempatkan cek pada latar belakang gelap yang tidak akan mencerminkan lampu kilat kamera Anda.

· Pastikan ada banyak cahaya di cek.

· Pastikan bahwa keempat sudut pemeriksaan ada di dalam foto.

· Pastikan tidak ada benda lain dalam bingkai foto.

· Pegang smartphone Anda tepat di atas cek.

· Jika Anda mendapatkan gambar buram, gerakkan kamera beberapa inci lebih tinggi di atas cek.

· Jika Anda mengalami masalah dengan kualitas atau pencahayaan, matikan lampu kilat.

Konfirmasikan dan tekan kirim: Pastikan cek masuk ke akun yang benar dan semua informasi lainnya sudah benar sebelum Anda mengklik kirim.

Simpan hardcopy cek sampai diproses. Serikat kredit Anda dapat menyentuh basis dengan Anda melalui email ketika cek diterima. Setelah Anda memiliki email tindak lanjut, tulis "disetor oleh ponsel" pada cek dan tahan sampai setoran tersebut muncul di akun Anda.

Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat membuat setoran ponsel yang aman dan aman. Setoran cek jauh telah mulai mengubah cara serikat kredit berinteraksi dengan anggotanya. Dengan aplikasi mobile banking., Anggota dapat memeriksa saldo mereka, mentransfer uang antar rekening dan cek setoran dari jarak jauh. Tidak peduli betapa mudahnya mobile banking, serikat kredit Anda masih tidak dapat menghasilkan uang tunai yang dingin dan keras melalui telepon jadi jangan mencium cabang-cabang bata-dan-mortir selamat tinggal dulu.